Skills sp. z o.o.

Korpo – rady: PRINCE2® + Agile PM® – jak je połączyć

PRINCE2® + Agile PM®

W świecie zarządzania projektami odbywa się ostatnio pojedynek. Na ringu stoją: stary mistrz PRINCE2®, a po drugiej stronie pretendent Agile PM. Stary mistrz ma za sobą lata doświadczenia i wielu zagorzałych wielbicieli. Kandydat na mistrza jest niewątpliwie zwinny i zdobywa szybko nowych i fanatycznych wyznawców. Pytanie kto wygra?

Obie metody wywodzą się z IT, jednak obie wykraczają już poza zastosowania w informatyce i mogą być swobodnie stosowane do projektów w innych obszarach.

PRINCE2®

PRINCE2® to metodyka i standard zarządzania projektami stworzony w Wielkiej Brytanii, oraz rozwijany od 1975 roku.

Jest metodyką, zgodnie z jej definicją, tzn. zbiorem zasad dotyczącym zarządzania projektami, określającym, co, w jakiej kolejności i kto będzie robił, by projektem zarządzać.

Jest standardem, ponieważ została zaakceptowana przez rząd Wielkiej Brytanii, jako standard stosowany do zarządzania projektami finansowanymi z budżetu Państwa. Również w Polsce, duże organizacje sektora publicznego stosują PRINCE2® np. NBP, NCBiR.

Preferowana przez administrację publiczną i postrzegana czasami (ze względu na nieudolne jej wdrożenia) jako biurokratyczna, „ciężka” i mało przyjazna.

Często zarzuca się jej zbytnią dokumentację, pomijając jednak fakt, że podręcznik mówi o produktach zarządczych (nie dokumentach), które mogą mieć również postać ustną lub nieformalną.

W rzeczywistości może być stosowana zarówno do małych, jak i wielkich projektów, ponieważ jest skalowalna tzn. możliwa do dostosowania w zależności od rozmiaru i środowiska.

Dużą zaletą PRINCE2® jest kompleksowość, ponieważ dokładnie opisuje role w projekcie, oraz produkty zarządcze nie definiowane w innych metodach.

Elementy konstrukcyjne PRINCE2® to:

  1. procesy – działania opisujące zarządzanie projektem,
  2. tematy – obszary, którymi trzeba się w projekcie zająć,
  3. pryncypia – zasady, których trzeba przestrzegać zarządzając projektem,
  4. sposób dopasowania PRINCE2® do konkretnego projektu i jego otoczenia.

Zarządzanie projektem PRINCE2® zakłada, że wymagania dotyczące produktu powinny być określone jeszcze przed projektem, ale termin ukończenia i budżet dzięki tolerancji nie musza być określone sztywno. Oznacza to, że możemy się spodziewać przekroczenia budżetu i czasu w projekcie. Dodatkowo na jakość też możemy nałożyć tolerancję, więc zakładamy, że wytworzony produkt nie musi w 100% spełniać oczekiwań, bo odchylenia od wymagań są dopuszczalne.

Agile

Termin agile bierze się od Manifestu Agile (Manifest Zwinnego Wytwarzania Oprogramowania), który został podpisany w 2001 roku przez przedstawicieli metodyk zwinnych takich jak: programowanie ekstremalne, scrum, Dynamic Systems Development Method, Adaptive Software Development, Crystal Clear, Feature Driven Development, Pragmatic Programming.

Sam Manifest o następującym brzmieniu:

„Wytwarzając oprogramowanie i pomagając innym w tym zakresie, odkrywamy lepsze sposoby wykonywania tej pracy. W wyniku tych doświadczeń przedkładamy:

Ludzi i interakcje ponad procesy i narzędzia.
Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację.
Współpracę z klientem ponad formalne ustalenia.
Reagowanie na zmiany ponad podążanie za planem.

Doceniamy to, co wymieniono po prawej stronie, jednak bardziej cenimy to, co po lewej.”

Sugeruje, że istotne jest nie tylko to co „ludzkie”, ale również to, co ludziom pozwala pracować w sposób skuteczny i zorganizowany.

Jednym z podstawowych założeń projektów agile’owych jest to, że uzgodniony czas, budżet i jakość projektu są nieprzekraczalne. Parametrem, który pozwala nam na zarządzanie projektem jest w takim razie zakres wymagań.

To założenie jest zupełnie dopasowane do dzisiejszych czasów kiedy znacznie ważniejsze jest to, by wprowadzić na rynek produkt (choćby nie posiadał wszystkich możliwych do wyobrażenia wymagań) szybciej niż konkurencja i w przeznaczonym na to wcześniej budżecie, niż dostarczyć produkt spełniający wszystkie wymagania, ale po tym jak zrobi to konkurencja. Rynek nie wybacza opóźnień, bo konkurencja chętnie przejmie nasz udział w rynku.

DSDM Atern

Jedną z wymienionych metod jest Dynamic Systems Development Method (w skrócie DSDM).

Historia DSDM (protoplasta Agile PM) sięga roku 1994 co pokazuje, że w obu przypadkach mamy do czynienia ze sprawdzoną i sprawdzoną metodą. Ostatnia wersja metody z 2007 roku została nazwana DSDM Atern.

Atern jest skrótem od Arctic Tern co po polsku oznacza rybitwę popielatą. Rybitwa ta chętnie współpracuje i  może pokonywać duże odległości.  Z tego względu została wykorzystana do uosabiania wielu cech DSDM np. ustalania priorytetów i chęci do współpracy.

Metoda wyróżnia się tym, że nie tylko uwzględnia filozofię agile, ale również dobrze opisuje sposób zarządzania projektem nie koncentrując się wyłącznie na metodach pracy zespołu.

Agile PM®

Podzbiór DSDM Atern opisujący projekt z perspektywy Kierownika Projektu został zebrany w podręcznik „Agile Project Management version 1.1.” i jest on podstawą certyfikacji do poziomu Foundation lub Practitioner.

W samym podręczniku znajdziemy takie elementy konstrukcyjne jak:

  • filozofia- czyli to, że „każdy projekt musi być dopasowany do jasno określonych celów strategicznych i koncentrować się na wczesnym dostarczeniu prawdziwych korzyści biznesowi”,
  • pryncypia – 8 pryncypiów podkreślających to, jakie nastawienie musi mieć i utrzymać zespół by dostarczać (produkty i korzyści) w sposób ciągły,
  • procesy – określające kroki realizowane w projekcie w celu wytworzenia odpowiednich produktów i przekazania ich do użytkowania,
  • ludzie – opisuje role i ich odpowiedzialności z uwzględnieniem biznesu, odpowiedzialnych za zarządzanie, oraz dostawcy,
  • produkty – definiujące ok. 20 produktów definiujących aspekty zarządcze, biznesowe, oraz techniczne projektu,
  • praktyki – techniki, które w projekcie mogą zostać zastosowane takie jak: priorytetyzacja MoSCoW, warsztaty, timeboxing, itd.

Wygląda więc, że sporo aspektów projektu jest dobrze zdefiniowane, co może się wydawać zaskakujące dla osoby spodziewającej się po metodyce zwinnej zupełnej swobody działania.

Co wybrać?

Stojąc przed wyborem metody realizacji projektu moglibyśmy się zastanawiać, która lepiej odpowiada naszym potrzebom.

Poniższa tabela może nam pomóc.

Co do czego?
PRINCE2®Agile PM®
·         znana specyfikacja·         produkt może zostać dookreślony w trakcie projektu
·         termin realizacji może zostać przekroczony·         termin realizacji nieprzekraczalny
·         budżet może zostać przekroczony·         budżet nieprzekraczalny
·         obniżenie jakości jest dopuszczalne·         jakość nie może zostać obniżona
·         projekty od prostych do wielkich·         ograniczona liczba uczestników maksymalnie 85 osób

 

Jeżeli technologia wytworzenia produktu jest znana, a na dodatek dokładnie wiemy jak ten produkt ma wyglądać/jakie cechy posiadać, to wtedy lepszym wyborem wydaje się podejście tradycyjne, czyli PRINCE2®.  Mógłby on być również dobrym wyborem jeżeli nie mamy do czynienia z przedsięwzięciem, którego data ukończenia jest ograniczona przez czynniki zewnętrzne, tak jak np. ogłoszona publicznie data realizacji EURO 2012 w Polsce.

Z drugiej strony, jeżeli wymagania mogą być określone na początku projektu tylko w zarysie, a potem doprecyzowane przez wytworzeniem produktu, to dobrym rozwiązaniem wydaje się agile. Kiedy termin projektu jest nieprzekraczalny, a budżet nie może zostać powiększony to dzięki redukowaniu wymagań i koncentracji na tych, które są najważniejsze, możemy zmieścić się w ograniczeniach.

 

Jak połączyć PRINCE2® i Agile PM®

Agile wydaje się ostatnio panaceum na problemy związane ze stosowaniem sformalizowanych metod w tym PRINCE2®.

Okazuje się jednak, że możemy nie tylko stosować te metody zamiennie. Porównanie obu metod pozwala wyciągnąć wniosek, że agile nie jest tylko alternatywą dla PRINCE2®, a może stać się on dobrym jego uzupełnieniem. Właśnie w możliwości łączenia obu metodyk upatruje się dużych korzyści, co stoi w sprzeczności z koncepcją „jedno, albo drugie”.

Niektóre z elementów konstrukcyjnych są do siebie podobne i można je z powodzeniem łączyć.

5 porad, jak sprawnie połączyć PRINCE2®® z Agile PM (na podstawie „Agile Project Management: Running PRINCE2™ projects with DSDM™ Atern™”)
1. PRINCE2® opisuje sposób zarządzania projektem, nie definiując jednak w jaki sposób produkty specjalistyczne będą wytwarzane, a Agile PM dobrze sobie z tym radzi, więc połączenie obu metod da większą kontrolę nad zarządzaniem projektem, pozwalając jednocześnie na dostarczenie produktów w zdefiniowanym wcześniej czasie i koszcie,
2. PRINCE2® opisuje role w projekcie, jednak najniżej opisaną rolą w strukturze jest Kierownik Zespołu. Zakłada się, że sposób zdefiniowania struktury zespołu jest odpowiedzialnością dostawcy. W Agile PM definiujemy role związane z wytworzeniem produktów specjalistycznych zarówno po stronie biznesu, jak i dostawcy, więc w tym obszarze mamy kolejną korzyść,
3. Procesy obu z metodyk uzupełniają się nawzajem, a Agile PM definiuje również to, co dzieje się pod procesem Zarządzanie Dostarczaniem Produktów w PRINCE2®,
4. Techniki wymieniane w podręczniku PRINCE2® mogą zostać uzupełnione o te zdefiniowane w Agile PM, które odzwierciedlają filozofię agile takie jak warsztaty, priorytetyzacja, modelowanie, oraz timeboxing,
5. Produkty definiowane w PRINCE2® to wyłącznie produkty zarządcze, a produkty specjalistyczne nie są definiowane w standardzie, jednak i tutaj z pomocą przychodzi Agile PM definiując produkty z perspektywy biznesu, zarządzania i technicznej.

 

Wiele organizacji dzięki temu połączeniu nie musi porzucać wdrożonego w organizacji PRINCE2®, by nagle stosować modny ostatnio agile. Te organizacje mogą nadal stosować wdrożony PRINCE2® dodając dodatkowo DSDM Atern, by uzyskać korzyści wynikając ze stosowania agile takie jak dostarczanie produktów w nieprzekraczalnym budżecie, jakości i czasie, co w dzisiejszych konkurencyjnych czasach może być bardzo ważne.

Korzyścią ze stosowania PRINCE2® z kolei będzie to, że metoda zarządzania projektem będzie zrozumiała nie tylko dla osób zaangażowanych w wytworzenie produktów, ale również decydentów, którzy w organizacji decydują o inwestycjach w zarządzanie projektami.

 

Bibliografia:

Agile Project Management Handbook Version 1.1 TSO 2012

PRINCE2™ – Skuteczne zarządzanie projektami,  TSO 2010

Agile Project Management: Running PRINCE2™ projects with DSDM™ Atern™, TSO 2007

 

Uznanie znaków towarowych, które powinno się znaleźć na końcu artykułu:

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii – UK Cabinet Office.
Agile Project Management™  jest znakiem handlowym APM Group Limited.

 Artykuł został opublikowany w Computerworld w 2013 roku 

Maj 2020
poniedziałekwtorekśrodaczwartekpiąteksobotaniedziela
27 kwietnia 202028 kwietnia 2020

Kategoria: AQRO9:00 : AQRO Foundation - on-line

9:00 : AQRO Foundation - on-line
29 kwietnia 2020

Kategoria: AQRO9:00 : AQRO Foundation - on-line

9:00 : AQRO Foundation - on-line
30 kwietnia 2020

Kategoria: AQRO9:00 : AQRO Foundation - on-line

9:00 : AQRO Foundation - on-line
1 maja 2020

Kategoria: Dzień wolny od pracyDzień wolny: ŚWIĘTO PRACY

Dzień wolny: ŚWIĘTO PRACY
2 maja 20203 maja 2020

Kategoria: Dzień wolny od pracyDzień wolny: ŚWIĘTO KONSTYTUCJI 3 MAJA

Dzień wolny: ŚWIĘTO KONSTYTUCJI 3 MAJA
4 maja 2020

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.
5 maja 2020

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.
6 maja 2020

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.
7 maja 2020

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.
8 maja 2020

Kategoria: Agile PM9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 43 Szkolenie otwarte Agile PM Foundation&Practitioner on-line - skills® sp. z o.o.
9 maja 202010 maja 2020
11 maja 2020

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation - on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.
12 maja 2020

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation - on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.
13 maja 2020

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation - on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.
14 maja 2020

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.
15 maja 2020

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Foundation&Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

Kategoria: PRINCE29:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.

9:00 : 158 Szkolenie otwarte PRINCE2 Practitioner - on-line - skills® sp. z o.o.
16 maja 202017 maja 2020
18 maja 202019 maja 2020

Kategoria: OBASHI9:00 : OBASHI Foundation - on-line

9:00 : OBASHI Foundation - on-line
20 maja 2020

Kategoria: OBASHI9:00 : OBASHI Foundation - on-line

9:00 : OBASHI Foundation - on-line
21 maja 202022 maja 202023 maja 202024 maja 2020
25 maja 202026 maja 2020

Kategoria: SAF9:00 : SAF (Service Automation Framework) Foundation

9:00 : SAF (Service Automation Framework) Foundation
27 maja 2020

Kategoria: SAF9:00 : SAF (Service Automation Framework) Foundation

9:00 : SAF (Service Automation Framework) Foundation
28 maja 2020

Kategoria: Konferencja9:30 : Bezpłatna Konferencja ONLINE – Cyfrowa Transformacja w Biznesie

9:30 : Bezpłatna Konferencja ONLINE – Cyfrowa Transformacja w Biznesie
29 maja 202030 maja 202031 maja 2020
Jestem na:

Zostaw wiadomość

*

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!
Translate / Übersetze